Métodos y Técnicas de Planificación y Desarrollo de un Proyecto

“Sólo cuando se trabaja con planeación y control se puede hablar de gerencia, dirección y gestión. Los proyectos deben adelantarse con base en herramientas y criterios de ingeniería y no sobre la base de simples cronogramas."

Luis Merchán Paredes

 

Planificación: 

 Planificar es decidir de antemano

       QUÉ hay que hacer

            CÓMO hay que hacerlo

            CUÁNDO se va a hacer

            QUIÉN lo va a hacer

            CUANTO me va a costar 

Visto como un algoritmo: 

 ALGORITMO:

 Establecer restricciones proyecto

 Hacer evaluaciones iniciales

 Definir hitos y entregas

   Mientras proyecto no termine

   Confeccionar agenda

   Inciar trabajos agenda

   Esperar

   Revisar el progreso

   Revisar estimaciones

   Actualizar agenda

   Re-negociar restricciones

   Solucionar posibles problemas

 Fin mientras

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

   Se puede definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.

 

Actividades de gestión de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre

Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas de las siguientes actividades:

1. Redacción de la propuesta. La propuesta específica objeto, objetivos, alcance, calidad y estima riesgos del proyecto, y describe cómo él se llevaría a cabo. Incluye también estimaciones de costo y tiempo, y efectúa la integración de todo lo anterior con lo que sigue, y justifica -evaluando credenciales y circunstancias- por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular, y bajo qué condiciones.
2. Planificación del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades, hita y entregable del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos...
3. Estimación de costos del proyecto. Esta actividad está predeterminada por la estimación cuantitativa y obtención in situ tanto de talentos como de recursos requeridos, para poder llevar a cabo el plan de actividades del proyecto: implica estimar para cada uno los volúmenes y costos unitarios por unidad de tiempo que se emplearán, para desarrollar todo el proyecto.
4. Supervisión y revisión del proyecto. Liderazgo y supervisión continúa. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal emitir reportes formales sobre su gestión, revisando el progreso y los desarrollos técnicos del proyecto, dando cuenta del estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a la cancelación del proyecto.
5. Especificación, captación, evaluación, selección, inducción, supervisión, capacitación del personal, etc., relacionando competencias con compensación fija y logros con compensación variable, etc. Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto, estableciendo el equipo ideal mínimo para desarrollar el proyecto. También diseñan su organización y la evolución de ella al avanzar el proyecto.
6. Comunicación personal y colectiva, y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a clientes, contratistas y demás interesados sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto. Más allá de comunicar, recordar: dar a conocer, hacer comprender, compartir emocionalmente, comprometer y comprometerse, impulsar cumplir, agradecer y confiar; e impulsar cumplir reiteradamente, para generar confiabilidad.

 

Dirección del alcance del proyecto

El alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas. La dirección del alcance del proyecto comienza cuando el cliente concibe la idea de llevar a cabo dicho proyecto y este proceso no termina hasta que se ha archivado el último dato que describe el proyecto en su estado constructo final. Se compone de los siguientes procesos:

• Planificación del alcance: crear un plan de dirección del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).
• Definición del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
• Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
• Verificación del alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.
• Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Elaboración de la EDT

Uno de los procesos de la dirección de alcance del proyecto, conocido como crear la EDT (estructura de descomposición del trabajo) consiste en una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, deben tener un nivel de detalle suficiente para que se pueda:

• Controlar la duración de la actividad
• Conocer los recursos requeridos
• Conocer el coste de la actividad

Estudios previos

Antes de tomar la decisión de llevar un proyecto al cabo, es necesario hacer estudios previos de viabilidad.

• En el estudio de viabilidad técnica se determinan -en proyectos civiles- el emplazamiento óptimo del proyecto, la tecnología más apropiada, las necesidades en recursos (materiales, mano de obra, ...), el tamaño del proyecto, y se incluye un análisis del impacto medioambiental del proyecto... en proyectos de prestación de servicios, se determina características y atributos de ellos para satisfacer necesidades y atender inquietudes, tamaño, tecnología y red óptima de servicios, talentos e insumos más adecuados, y aspectos de respeto ecológico.
• En el estudio de viabilidad económica se estudia la rentabilidad del proyecto la cual indica su grado de atractivo para decidir la conveniencia o no de llevarlo a cabo, tanto en cuanto a rentabilidad financiera-privada como económica-social, en términos de valor agregado.
• En caso de requerirse utilizar recursos externos a la propia empresa, se hace un estudio complementario de viabilidad financiera...
  
  
  Métodos en gestión de proyectos
  
  
  Diagrama de Gantt
  
  
  La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).
  
  
  PERT
  
  
  La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método para describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en función de talentos y recursos, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total en función de los talentos y recursos.
  
  
  Cadena crítica
  
  
  La gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM) es un método que se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.

LAS TIC EN LA EDUCACIÓN VENEZOLANA

En Venezuela el uso de las TIC se maneja en un nuevo ambiente donde el docente evalúa y utiliza la tecnología para aplicar principios educativos adecuados a los usos informáticos.

        Por cuanto la tecnología de información y comunicación (TIC) han ocasionado grandes transformaciones en nuestra sociedad y en el ámbito educativo.  Por otra parte, se debe tomar en cuenta la diversidad en particular desde las necesidades educativas especiales, así como también las tres juegan un papel preponderante entre los medios de la informática , la microelectrónica y las telecomunicaciones de manera interconectadas e interactivas .Donde crean diferentes objetivos tanto sociales , educativos y económicos siendo este último priorizante sobre los avances y desarrollo del hombre.

En cuanto a la capacitación del docente en esta área se puede contactar en el decreto 825 de la República Bolivariana de Venezuela en donde se da prioridad a los formatos electrónicos y luego la formación y capacitación del profesorado.

Las TIC ayudan en esta sociedad de la información, el objetivo fundamental de la educación seria posibilitar que el estudiante fuese capaz de construir sus propios conocimientos a partir de sus conocimientos previos y de las experiencias de la información y conocimiento que sería la información interiorizada por la persona que aprende. Por tanto, la disponibilidad de información no garantiza la adquisición de conocimiento, es necesario que el alumno sea apoyado y guiado por el profesor. Para que sea capaz de aprender a aprender y así poder acceder a la información, comprenderla, ser una persona critica, resaltar las ideas fundamentales, y tener una visión de la misma.

        El uso de las TIC permite jugar muchos papeles de la enseñanza- aprendizaje pero es necesario establecer códigos éticos que sean enseñados y practicados desde tempranas edades. Es deber y responsabilidad de todos fijar códigos de ética informática que respeten a sus semejantes como a sí mismos. La equidad de conocimientos tecnológicos debe darse para todos.

Las TIC ha logrados despertar el interés en los estudiantes sobre todo en la investigación científica logrando así el mejoramiento de las habilidades creativas, la imaginación, la comunicación , pudiendo acceder a mayor cantidad de información y proporcionando los medios para un mejor desarrollo integral. De igual modo, el uso de las Tics se está convirtiendo en una realidad que obliga a los docentes a estar ligados a sus avances, a apropiarse de ellos. Con el fin de poder entregar mejores conocimientos.

        La incorporación de la Informática y de las nuevas tecnologías de información y comunicación al contexto educativo (diseño curricular) ha sido vista como la posibilidad de ampliar la gama de recursos, estrategias didácticas y las modalida­des de comunicación que se pueden ofrecer para el mejoramiento, optimización y alcance del quehacer educativo.

        Aunado a lo anterior, es importante mencionar que son los profesionales de la educación y los padres de familia quienes deben romper el antiguo paradigma y enfrentarse a una mejor disposición frente a cualquier nuevo reto tecnológico, desde el manejo de un teléfono celular con muchas funciones y aplicaciones hasta con la posibilidad de crear una página de web.

        Aunque hasta hace una década aproximadamente se viene hablando de las TIC en la educación, se puede afirmar que éstas hacen parte desde la misma aparición del computador hasta el desarrollo del hardware y software más sofisticado que puede llegar a realizar tareas inimaginables.

        Es prioritario crear conciencia en los docentes y profesionales de la educación que el desarrollo de la tecnología es transversal a todas las ramas del saber y que la enseñanza debe estar siempre acompañando de los mejores procesos tecnológicos para encontrar el verdadero camino del estudiante hacia el conocimiento. Son los profesionales de la enseñanza los que deben hacer que estas tecnologías se usen de forma ética y adecuada. Por ejemplo, no es suficiente con solicitarle a un estudiante el envío de un trabajo al correo electrónico o llevarlos a una capacitación a la Biblioteca para aprender a usar herramientas tecnológicas. El sentido radica en buscar, aprender y seleccionar cuáles y qué tecnologías se aplican a su modelo de enseñanza-aprendizaje y lograr en los alumnos, un resultado exitoso durante su vida como estudiantes.

        Por otra parte, se puede decir, que en Venezuela se inicia la incorporación de la in­formática en el mundo educativo en la década de los 90 con la implementación del programa «Un com­putador para cada escuela promovido por el Minis­terio de Educación y coordinado por el Centro Na­cional para el mejoramiento de la Ciencia (CENAMEC) (Hernández, 1991). Esta experien­cia se inicia con un trabajo piloto en los años 91, 92 y 93 cuyos objetivos y definiciones generales se centraron en: mejoramiento de la calidad de la en­señanza en matemática y lenguaje en la educación básica, alfabetización tecnológica para el uso del computador y otros medios a directivos, docentes, alumnos y otros grupos que participaran en el pro­grama. A su vez, dentro de las definiciones genera­les se sostenía que la etapa piloto tenía como meta la creación de un centro de computación (5 labora­torios en 5 escuelas) en cada una de las entidades federales del país, cada laboratorio estaría integra­do por 20 computadoras y 4 impresoras con regula­dores de voltaje. Es de hacer notar que el programa se inició con alumnos de cuarto grado incorporán­dose paulatinamente los de 5to y 6to. Grado.

Hernández, Mejías, Rondón y Silva (1991) pro­motores en el CENAMEC del proyecto «Un com­putador en cada escuela» señalaron las fases del proceso de inserción del computador en el aula, en­tre las que se cuentan: diseño y planificación, se­lección de escuelas, conformación de un equipo de apoyo al proceso, definición de la forma de trabajo con el computador, motivación de la comunidad, dotación e instalación del equipo computacional, adiestramiento del personal y ejecución del proce­so.

Cabe puntualizar que desde este proyecto se rea­liza un esfuerzo nacional en las áreas de capacita­ción de docentes, incorporación de infraestructura y desarrollo de software educativo en las áreas de lengua y matemática.

        Paralelamente en Latinoamérica desde finales de la década de los ochenta comienza a gestarse la propuesta de convertir a las computadoras en ins­trumentos para el aprendizaje y a los niños en edad escolar en programadores partiendo de las ideas de Papert (1980). Estas propuestas de informática edu­cativa auspiciadas por IBM se iniciaron con el Pro­yecto Génesis de Costa Rica y se desarrollaron ampliamente en Venezuela, primero con una expe­riencia en las escuelas de la industria petrolera, pos­teriormente se expandió en el ámbito nacional a comienzos de la década de los noventa mediante la puesta en marcha de iniciativas como la de Misión Futuro (IBM - Procter & Gamble) y el Proyecto Simón, auspiciado por la Fundación Gran Mariscal de Ayacucho (Adrián, De Llano, 2004). Estas pro­puestas estaban dirigidas a los docentes y niños de Educación Básica.

Con estos proyectos también se complementó el esfuerzo nacional en las áreas de capacitación de docentes e incorporación de infraestructura en el nivel de Educación Básica. No obstante, a finales de los años noventa muchas escuelas carecían de computadoras y los docentes de capacitación para el uso de las mismas. Por otra parte, los niveles de educación inicial y educación media estaban des­atendidos.

Para la década del 2000 la presencia de las Tec­nologías de la Información y Comunicación en el aula viene motivada por dos planteamientos distin­tos en el ámbito educativo de Venezuela.

1. En el año 2000 el gobierno Nacional prescribe el Decreto N° 825 de la Presidencia de la Repúbli­ca sobre el Acceso y Uso de Internet (http:// www.natlaw.com/venez/topical/ec/dcveec/ dcveec1.htm) lo que impulsa el desarrollo de las tecnologías de Información y Comunicación.

2.  Este decreto viene a acompañado de algunas ini­ciativas públicas y privadas referidas a Infraes­tructura tales como:

II. Los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática,

III.  Los Infocentros,

IV.  Los laboratorios en escuelas,

V. Los cybercafés.

VI.  El aumento de los computadores en casa.